Maar liefst twaalf procent van de werkende
Nederlanders is een voorstander van een werkplek zonder printers. Dit blijkt
uit onderzoek van
AFAS Software
onder 1.123 werkende Nederlanders, uitgevoerd door Panelwizard. Van alle ondervraagden
zegt een kwart zich weleens te ergeren aan collega’s die te vaak printen.
De
grootste voorstanders van een papierloos kantoor zijn werknemers in de
informatie- en communicatiesector. 27 procent van hen stelt dat hun kantoor
prima kan functioneren zonder printer. De printerafhankelijkheid is daarentegen
het hoogst in het onderwijs. Slechts vier procent van de ondervraagden werkzaam
in deze sector, stelt zonder printer te kunnen. “Ik snap dat kleurplaten en
knutselwerkjes vaak nog geprint worden, maar voor de rest van de organisatie
kan alles heel goed digitaal, van leerlingvolgsystemen tot de HR-afdelingen in
het onderwijs”, zegt Jortijn Bijl van AFAS Software.
Papierloze toekomst
Op
het gebied van digitalisering zijn er het afgelopen decennium forse stappen
gezet in de richting van een papierloze toekomst. Tot een paar jaar geleden
konden veel mensen zich niet voorstellen ooit zonder papieren agenda te kunnen.
Toch blijk uit het onderzoek blijkt dat maar liefst twee derde van de ondervraagden
de voorkeur geeft aan een digitale agenda boven een papieren variant. Wederom
is de onderwijssector hierin de grootste papierliefhebber; slechts een krappe
meerderheid van de ondervraagden werkzaam in deze sector gebruikt liever hun
digitale agenda (54 procent). Jortijn: “De komst van de smartphone zorgde
ervoor dat de consument zijn of haar (werk)computer overal mee naartoe kon
nemen. De agenda die voorheen alleen op de lap- of desktop kon worden
aangepast, was ineens overal en direct inzichtelijk. Als mensen nog niet
volledig digitaal werken is dat vaak niet uit onwil, maar omdat de processen er
nog niet op ingericht zijn. De technologie is er al. Het kan wel zijn dat je
hiervoor bepaalde processen eens goed moet herzien. Door in te zetten op
gebruiksvriendelijkheid en -gemak, maak je veranderingen écht onweerstaanbaar.”
Nadelen
Een papierloos kantoor leidt automatisch tot meer digitalisering op de
werkvloer. Dit heeft volgens veel ondervraagden ook een andere kant. Zo zegt
een op de vijf ondervraagden weleens het gevoel te hebben dat hun baas hen
digitaal in de gaten houdt. Eerder bleek al dat zij door een wildgroei aan
IT-systemen makkelijker bestanden kwijtraken. “Volledig digitaal werken is niet
de heilige graal, maar wel een mooie kans om processen te herzien en
efficiënter, maar vooral gebruiksvriendelijker in te richten. Het lijkt me overigens dat er
sowieso niet een hele goede cultuur is als de baas behoefte heeft om haar werknemers
digitaal te bespieden, dat gaat goede software waarschijnlijk ook niet
veranderen”, aldus Jortijn. Ondanks alles lijkt de meerderheid van de
respondenten weinig (digitale) geheimen te hebben voor hun werkgever. Zo stelt
57 procent dat de werkgever te allen tijde de browsergeschiedenis van al hun zakelijke
apparaten (telefoon/computer/tablet) mag bekijken.
